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来源:深圳鑫瑞蓝天财务代理  发布时间:2017-07-06 16:27:47  阅读:273 次

  平时企业中发票入账时需要注意那些你知道吗?下面深圳财务代理小编整理相关内容和您一起分享下哦。
  一、注意发票是否为“阴阳发票”
  阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹
  二、尽量减少“白条”入账
  白条在财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
  如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
  三、发票上的项目要全面审核
  审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
  在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。
  四、注意发票是否“偷梁换柱”
  即所提供发票与真实业务不匹配。实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
  五、注意发票号码是否“紧密相连”
  如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
  财务人真的很不容易,但报销发票以及发票入账时,记住上面这些要点,谨小慎微就不会出错滴~
  以上就是深圳财务代理公司小编和您分享的事情了,希望可以帮到您哦。平时发票入账时不得不注意这些知识哦,我们是深圳鑫瑞蓝天财务代理公司专门代理记账报税、工商注册注册、企业咨询的网站,如果您需要我们帮助请电话咨询400-778-0826